Page d’aide pour la gestion du profil du cabinet

La présente page contient des renseignements détaillés sur le site Web « Besoin d’un comptable », ainsi que des explications sur la manière dont les cabinets peuvent créer un profil personnalisé accessible au grand public.

FAQ

1. À quelle fin le site Web « Besoin d’un comptable » a-t-il été conçu?
2. Élaboration du profil du cabinet :



1. Comment puis-je m’inscrire au service « Besoin d’un comptable »?
2. Comment puis-je m’inscrire en tant qu’administrateur?
3. En quoi consistent les renseignements de base sur le cabinet et comment puis-je les mettre à jour?
4. Que signifient les étiquettes « Modifier », « Version préliminaire », « Soumis » et « Publiée »?
5. Combien de temps faudra-t-il pour que les modifications apportées au profil du cabinet soient publiées sur le site « Besoin d’un comptable »?
6. Comment puis-je modifier ou corriger l’emplacement du cabinet sur la carte?
7. Comment puis-je élaborer le profil du cabinet pour tirer parti des avantages du service Prestige?


3. Comment puis-je obtenir plus d’aide ou de soutien?

À quelle fin le site Web « Besoin d’un comptable » a-t-il été conçu?

« Besoin d’un comptable » est un répertoire électronique que CGA-Canada met gratuitement à la disposition de tous les cabinets canadiens abonnés au Manuel d’expertise comptable (MEC) en ligne qui s’y inscrivent. Ce site Web a été conçu pour fournir aux cabinets de CGA du Canada un moyen d’élargir leur présence sur le Web et de promouvoir leurs services auprès du grand public. Les visiteurs du site peuvent effectuer une recherche de cabinets par nom de cabinet, nom d’associé et domaine d’exercice (secteurs d’activité et services offerts). Il est donc important que l’administrateur du cabinet inclue ces renseignements dans le profil du cabinet pour que celui-ci soit plus facilement repérable par les visiteurs du site. L’administrateur peut choisir plusieurs services offerts et secteurs d’activité pertinents pour le cabinet.

Dans le but de renforcer la campagne actuelle de promotion de la marque CGA et d’accroître la visibilité des CGA sur le marché le site offre deux types d’inscriptions : le service de base et le service Prestige.

Le service de base, qui est GRATUIT pour tous les abonnés qui s’inscrivent, se présente sous la forme d’un profil affichant le nom et les coordonnées du cabinet, son emplacement (y compris les indications pour s’y rendre) ainsi que les services offerts et les secteurs d’activité. Ce profil de base est automatiquement créé à partir de l’information reçue de la base de données sur les abonnés au MEC de CGA-Canada. Le profil peut aussi être mis à jour au besoin par l’administrateur. Chaque année, lorsqu’un cabinet renouvelle son abonnement au MEC, le service de base se renouvelle aussi automatiquement sans frais.

Voici un exemple de profil d’un cabinet abonné au service de base :

Le service Prestige permet à un cabinet de créer un profil personnalisé dans le but d’améliorer son image professionnelle et d’affirmer son avantage concurrentiel sur le marché.

Ce service permet au cabinet :

• d’ajouter de l’information personnalisée et détaillée sur le cabinet, notamment l’adresse de son site Web, ainsi que l’emplacement de tous ses bureaux;
• d’afficher un logo dans le haut de la page, pour une meilleure reconnaissance de la marque;
• de fournir les coordonnées de tous les associés;
• de créer un diaporama pour faire la promotion du cabinet, de son personnel et de ses services;
• d’insérer des liens hypertextes vers les outils de marketing du cabinet dans les médias sociaux comme Facebook, LinkedIn, Twitter et YouTube.

Voici un exemple de profil d’un cabinet abonné au service Prestige :

Pour l’année d’abonnement 2012-2013, tous les cabinets de CGA canadiens bénéficieront Gratuitement du service de base. Les abonnés qui souhaitent profiter pleinement de l’outil promotionnel populaire qu’est Besoin d’un comptable en s’inscrivant au service Prestige, un service évolué, peuvent le faire pour la modique somme de 125,00 $ par année.

Si vous ne souhaitez pas vous abonner au service Prestige, le profil de base de votre cabinet restera dans le répertoire et seuls les renseignements de base seront affichés gratuitement.

Veuillez noter que, lors de l’élaboration du profil Prestige de votre cabinet, vous devez vous assurer que ce profil est conforme aux dispositions du Code des principes d’éthique et règles de conduite de CGA-Canada.

Pour obtenir un complément d’information, reportez-vous à : « Comment puis-je élaborer le profil du cabinet pour tirer parti des avantages du service Prestige? »

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Comment puis-je m’inscrire au service « Besoin d’un comptable »?

Un cabinet doit choisir de s’inscrire au service « Besoin d’un comptable » pour que son nom puisse figurer dans ce répertoire. Si le cabinet choisit de ne pas s’inscrire au service, son nom ne sera pas accessible au grand public. Pour des raisons de commodité, tous les cabinets abonnés au MEC en ligne sont inscrits au service par défaut.

L’administrateur du cabinet peut modifier son statut d’inscription au moyen des options « S’inscrire » et « Ne pas s’inscrire » à la page Gérer le profil du cabinet. De plus, lorsqu’il paie son abonnement annuel, soit sur Boutique MEC (service d’abonnement en ligne) ou sur facture, le client peut choisir de s’inscrire ou non.

Nous recommandons fortement l’inscription au service « Besoin d’un comptable ». Il s’agit d’une excellente façon pour votre cabinet d’étendre sa présence sur le Web et d’atteindre de nouveaux clients potentiels. De plus, le service de base est ABSOLUMENT gratuit.

L’ajout de votre cabinet au répertoire a aussi l’avantage de promouvoir la marque CGA à l’échelle du Canada, puisqu’il permet au grand public de voir qu’il y a de nombreux cabinets de CGA partout au pays.

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Comment puis-je m’inscrire en tant qu’administrateur?

Chaque cabinet doit nommer un administrateur responsable de la maintenance de son profil ainsi que de son statut d’inscription. Tout utilisateur autorisé du MEC en ligne peut agir en tant qu’administrateur. Pour s’inscrire en tant qu’administrateur, il suffit de cliquer sur la case « Inscrire l’administrateur du cabinet » de la page Gérer le profil du cabinet.

Il ne peut y avoir qu’un seul administrateur à la fois. Pour changer d’administrateur, il faut communiquer avec l’administrateur du MEC en ligne de CGA-Canada, à NeedanAccountant-Contact@cga-canada.org.

Si un administrateur a été nommé et qu’un autre utilisateur autorisé accède à la page Gérer le profil du cabinet, le nom de l’administrateur s’affichera.

Veuillez noter qu’en affectant un administrateur, le cabinet accepte les modalités de service.

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En quoi consistent les renseignements de base sur le cabinet et comment puis-je les mettre à jour?

Si le cabinet a choisi de s’inscrire au service « Besoin d’un comptable », l’administrateur peut modifier le nom, les coordonnées, les services offerts et les secteurs d’activité du cabinet dans la section Renseignements de base sur le cabinet.

Le nom et les coordonnées du cabinet inscrits dans cette section proviennent initialement des données de la base des abonnés au MEC de CGA-Canada. L’administrateur a toujours la possibilité de modifier ces renseignements, de cliquer sur « Enregistrer la version préliminaire » pour enregistrer les modifications, puis sur « Visualiser la version préliminaire » pour avoir un aperçu des modifications. (Pour obtenir un complément d’information sur la manière d’apporter des modifications au profil du cabinet, voir ci-dessous la section « Enregistrement, consultation et publication du profil du cabinet ».)

Veuillez noter que les modifications apportées aux renseignements de base ne seront pas transférées aux dossiers de l’association affiliée. L’administrateur doit communiquer directement avec son association affiliée pour lui faire part des nouvelles coordonnées du cabinet.

Si l’administrateur modifie les renseignements de base du cabinet de sorte qu’ils ne correspondent plus à l’information que CGA-Canada possède dans la base de données des abonnés au MEC, le message suivant s’affichera :

« Les renseignements sur votre cabinet ne correspondent plus à l’information qui figure dans la base de données des abonnés au MEC de CGA-Canada. Veuillez communiquer avec votre association affiliée provinciale ou territoriale pour mettre à jour ces renseignements afin que les enregistrements de la base le soient aussi. »

Ce message disparaîtra lorsque les renseignements que possèdent CGA-Canada et l’association affiliée concorderont.

Veuillez noter qu’il est important de sélectionner les domaines d’exercice du cabinet dans les sections Secteurs d’activité/Services offerts. Ces caractéristiques peuvent faire l’objet d’une recherche par le grand public, ce qui peut rendre le profil de votre cabinet plus interactif. L’administrateur du cabinet peut choisir plusieurs services offerts et secteurs d’activité pertinents pour le cabinet.

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Que signifient les étiquettes « Modifier », « Version préliminaire », « Soumis » et « Publiée »?

Un profil de base est automatiquement créé à partir de l’information reçue de la base de données des abonnés au MEC de CGA-Canada. Une fois qu’un cabinet s’est inscrit au service « Besoin d’un comptable », un profil de base est automatiquement créé à partir de l’information reçue de la base de données des abonnés au MEC de CGA-Canada. Ce profil est accessible au grand public.

Pour modifier ou améliorer le profil du cabinet, l’administrateur peut accéder à la page Gérer le profil du cabinet, qui se présente comme suit :

L’étiquette orange dans le coin supérieur droit de l’écran indique le statut des renseignements affichés sur la page.

• Modifier — Dès que l’administrateur commence à ajouter ou à modifier des renseignements sur la page Gérer le profil du cabinet, l’étiquette « Modifier » apparaît. Les modifications seront enregistrées seulement lorsque l’administrateur aura cliqué sur le bouton « Enregistrer la version préliminaire » qui se trouve au bas de la page.
• Version préliminaire — Cet indicateur signifie que l’information qui s’affiche n’est qu’une ébauche et qu’elle peut être visionnée par les utilisateurs autorisés du compte MEC en ligne du cabinet, mais n’a pas encore été transmise à CGA-Canada aux fins de publication.
  
  La version préliminaire est créée lorsque l’administrateur clique sur le bouton « Enregistrer la version préliminaire » qui se trouve au bas de la page Gérer le profil du cabinet. Une fois qu’une version préliminaire a été enregistrée, elle peut être consultée par l’administrateur du cabinet et d’autres personnes qui s’assureront que le profil est prêt à être transmis à CGA-Canada aux fins de publication.
• Soumis — Cette étiquette apparaît lorsque le profil mis à jour a été envoyé à CGA-Canada aux fins de publication. Une fois la page publiée, l’étiquette devient « Publiée ».
• Publiée — Les renseignements affichés sur la page Gérer le profil du cabinet correspondent exactement à ce que voit le grand public (à condition que le cabinet soit inscrit au service « Besoin d’un comptable »).

Veuillez noter que tant que l’étiquette orange indique « Modifier », « Version préliminaire » ou « Soumis », les renseignements relatifs au cabinet publiés sur le site « Besoin d’un comptable » ne sont pas modifiés. Le grand public ne voit que la version publiée du profil du cabinet.

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Combien de temps faudra-t-il pour que les modifications apportées au profil du cabinet soient publiées sur le site « Besoin d’un comptable »?

Une fois le profil de cabinet modifié soumis à CGA-Canada aux fins de publication, l’administrateur du cabinet reçoit dans un délai de trois jours ouvrables un courriel de notification indiquant si le profil a été publié ou non.

Dès que l’administrateur du cabinet reçoit la notification que le profil a été publié, les modifications sont reportées sur le site « Besoin d’un comptable » dans les 24 heures. Pour consulter un aperçu du profil tel que le public le verra, cliquez sur le bouton « Afficher le profil publié ».

Veuillez noter que le profil du cabinet ne s’affichera sur le site « Besoin d’un comptable » que lorsque le cabinet aura choisi de s’inscrire au répertoire en ligne.

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Comment puis-je modifier ou corriger l’emplacement du cabinet sur la carte?

L’administrateur du cabinet peut mettre à jour l’adresse du cabinet en tout temps dans la section Renseignements de base sur le cabinet.

Il est très important que l’adresse entrée soit exacte, car celle-ci est utilisée pour déterminer l’emplacement géographique du cabinet sur la carte routière du site Web « Besoin d’un comptable » et pour générer les instructions permettant de s’y rendre. Si l’adresse fournie est incomplète, le profil du cabinet risque d’être introuvable sur le site Web « Besoin d’un comptable ».

Lorsque l’administrateur modifie l’adresse du cabinet et clique sur le bouton « Enregistrer la version préliminaire », le système utilise cette adresse pour configurer l’emplacement sur la carte.

Si le système ne reconnaît pas l’adresse servant à configurer un emplacement sur la carte, le message suivant s’affichera :

L’adresse entrée ne peut être localisée sur la carte du site « Besoin d’un comptable ». Le grand public ne pourra donc pas trouver le profil de votre cabinet. Veuillez vérifier et corriger votre adresse géographique.

N. B. : Dans ce cas, l’administrateur doit mettre à jour l’adresse du cabinet, faute de quoi celui-ci n’apparaîtra pas sur le site « Besoin d’un comptable », car le système ne pourra pas identifier son emplacement géographique, et ce, même si le cabinet a choisi de s’inscrire au service de base ou au service Prestige.

Si l’emplacement indiqué est repérable sur la carte, mais pourrait être inexact, le message suivant s’affichera :

L’adresse entrée pourrait désigner un emplacement qui ne correspond pas à l’emplacement de votre cabinet sur la carte du site « Besoin d’un comptable ». Veuillez vérifier et corriger votre adresse géographique.

N. B. : Le système affiche ce message lorsque l’adresse entrée contient des informations non reconnues. Il est fort probable que l’adresse contienne une case postale ou un numéro de bureau. Dans ce cas, vérifiez l’emplacement physique du cabinet sur la carte à l’aide de la fonction « Visualiser la version préliminaire ». Ne tenez pas compte de cet avertissement si l’emplacement physique du cabinet identifié sur la carte est exact; dans le cas contraire, veuillez mettre à jour l’adresse du cabinet.

Dans les deux cas, le système vous permet d’enregistrer la version préliminaire.

Voir aussi « En quoi consistent les renseignements de base sur le cabinet et comment puis-je les mettre à jour? » pour un complément d’information sur la manière de modifier les coordonnées du cabinet.

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Comment puis-je élaborer le profil du cabinet pour tirer parti des avantages du service Prestige?

Si le cabinet a choisi de s’inscrire au répertoire « Besoin d’un comptable », l’administrateur peut créer un profil beaucoup plus exhaustif en remplissant les champs de la section Éléments du profil Prestige. Voici un exemple de profil d’un cabinet abonné au service Prestige.

La plupart des champs de la section des renseignements du service Prestige sont suffisamment explicites. Seuls ceux qui exigent des explications supplémentaires sont présentés ci-après :

	Renseignements sur les associés Il est possible d’entrer dans cette section le prénom, le nom, le numéro de téléphone, le poste et l’adresse de courriel de 30 associés du cabinet. Les titres de compétence des associés peuvent être ajoutés à leur nom. La barre de défilement de droite permet d’accéder aux 30 lignes d’information. Pour passer d’une cellule à l’autre sur une même ligne, utilisez les touches <Tab>, <Ctrl + Tab> ou la souris.
	Lien vers un site Web  Si le cabinet a déjà un site Web, vous pouvez ajouter sur cette page un lien vers celui-ci. Il suffit pour cela d’accéder au site Web du cabinet, de copier l’adresse figurant dans la barre d’adresse du navigateur et de la coller dans la zone de texte.
	Logo du cabinet L’administrateur peut télécharger le logo du cabinet dans le profil. Si aucun logo n’est téléchargé, le logo CGA s’affichera par défaut. L’image du logo ne peut pas excéder 10 Mo et doit être de format JPEG, GIF ou PNG. Dans le profil, elle s’affichera dans sa taille originale, à gauche du nom du cabinet. Si le logo de votre cabinet est large, vous pouvez l’afficher au-dessus du nom du cabinet en choisissant l’option « Afficher le logo au-dessus du nom du cabinet ». Pour télécharger le logo de votre cabinet, consultez ci-dessous la section « Téléchargement des images ».
	Liens vers les médias sociaux Si le cabinet est inscrit dans Facebook, Twitter, YouTube ou LinkedIn, des liens vers ces sites peuvent être ajoutés au profil du cabinet. Il suffit d’inscrire l’adresse du cabinet sur chacun de ces médias sociaux à côté de l’icône appropriée et de cliquer sur « Tester » pour valider la connexion. Les icônes choisies s’afficheront sur le profil du cabinet, et les visiteurs pourront cliquer sur ces liens pour accéder aux pages du cabinet sur ces médias sociaux.
	Création de titres pour les Renseignements supplémentaires (haut de la page) et Renseignements supplémentaires (bas de la page) Si vous inscrivez des informations dans les sections Renseignements supplémentaires (haut de la page) et Renseignements supplémentaires (bas de la page), vous pouvez créer pour chacune de ces sections un titre de 60 caractères maximum.
	Création des sections Renseignements supplémentaires (haut de la page) et Renseignements supplémentaires (bas de la page) Deux champs sont prévus pour l’ajout d’information : Renseignements supplémentaires (haut de la page) et Renseignements supplémentaires (bas de la page). L’administrateur peut utiliser ces deux champs pour entrer des renseignements détaillés uniquement sur l’historique du cabinet, les services offerts ou la biographie des associés. Pour que le profil du cabinet demeure d’une taille raisonnable, la longueur totale combinée de ces deux champs ne peut excéder 4 000 caractères. L’administrateur peut choisir d’entrer de l’information dans l’un ou l’autre de ces champs ou dans les deux, ou de n’y entrer aucune information. Les renseignements qu’un cabinet entre dans le champ Renseignements supplémentaires (haut de la page) s’affichent dans la partie supérieure du profil (au-dessus du diaporama le cas échéant), et ceux du champ Renseignements supplémentaires (bas de la page) s’affichent dans la partie inférieure du profil (sous la section Services offerts/Secteurs d’activité, le cas échéant). Ces champs offrent à l’administrateur une certaine souplesse dans la disposition des renseignements dans le profil. N. B. : Tous les renseignements entrés dans ces deux champs doivent être conformes aux dispositions du Code des principes d’éthique et règles de conduite de CGA-Canada et de l’association affiliée provinciale ou territoriale et ne peuvent contenir que des renseignements sur l’historique du cabinet, les services offerts ou la biographie des associés pour pouvoir être publiés. Suivez les instructions ci-dessous pour créer le contenu de ces champs : Cliquez sur la case du champ (l’espace vide). Entrez un contenu comme s’il s’agissait d’un document Microsoft Word. Couper/copier et coller : si vous collez un contenu à partir d’un document Microsoft Word, vous devez le faire à l’aide de l’icône Coller de la barre d’outils; vous ne pouvez pas cliquer à droite pour coller votre texte dans le champ de contenu. Style et format : pour assurer une apparence homogène dans l’ensemble du site, seules les options de style et de format de la barre d’outils d’édition encadrées ci-dessous sont accessibles. Ces options de la barre d’outils vous permettent d’appliquer le style et le format suivants au texte du contenu (de gauche à droite selon l’emplacement des icônes) :     a) Vous pouvez appliquer du gras, de l’italique ou du soulignement au texte du contenu.     b) Vous pouvez aligner le texte du contenu à votre guise (à gauche, au centre ou à droite).     c) Vous pouvez créer des listes numérotées ou à puces.     d) Vous pouvez diminuer ou augmenter le retrait du texte du contenu.     e) Vous pouvez entrer votre texte de gauche à droite ou de droite à gauche. Remarque : Tout style ou format externe du texte d’origine est supprimé lorsque vous le collez dans ce champ. Insertion d’un lien hypertexte : si vous le souhaitez, vous pouvez créer un lien vers un site externe.     a) Surlignez le texte auquel vous désirez ajouter un lien hypertexte.     b) Cliquez sur l’icône d’insertion d’un lien hypertexte .     c) Entrez l’adresse du lien hypertexte dans la boîte de dialogue qui s’affiche à cette fin.     d) Cliquez sur OK.     e) Le texte surligné à l’étape a) sera souligné. Suppression du contenu : pour supprimer une partie du texte que vous avez ajouté dans le champ de contenu, mettez-le en évidence, puis appuyez sur la touche « Suppr » de votre clavier. Longueur maximum : la longueur maximum combinée des deux champs de contenu est de 4 000 caractères. Un compteur de caractères comme celui qui est illustré ci-dessous apparaît en haut du champ de contenu Renseignements supplémentaires (haut de la page) ou Renseignements supplémentaires (bas de la page). Ce compteur de caractères indique le nombre de caractères que vous avez entrés dans le champ de contenu par rapport au nombre maximum autorisé. Si le contenu fait plus de 4 000 caractères, vous devez modifier vos informations pour en ramener la longueur sous cette limite; sinon, les informations ne pourront pas être enregistrées. Cliquez sur « Enregistrer la version préliminaire » pour valider le contenu que vous avez ajouté. Vous pouvez aussi cliquer sur « Visualiser la version préliminaire » pour avoir un aperçu du contenu que vous avez créé.
	Créer un diaporama  La fonction de diaporama permet d’afficher sur le profil jusqu’à 12 images, trois à la fois. Pour créer un diaporama efficace, l’administrateur devrait tenir compte des instructions suivantes : La taille de chaque image ne peut pas excéder 10 Mo, et le système n’accepte que les formats JPEG, GIF et PNG. Le diaporama affiche les images en groupes de trois, dans l’ordre où elles se présentent dans la page de gestion du profil du cabinet. Téléchargez vos images de façon consécutive de la gauche vers la droite et de haut en bas. Ne laissez pas d’espace entre les images. Le format de l’image est un facteur important dans le choix des images qui seront téléchargées. Pour évaluer le format d’une image, on utilise le rapport hauteur/largeur. Par exemple, une image de 8 pouces sur 5 pouces a un format de 8:5. Ce format est en fait le même que pour une image de 16 pouces sur 10 pouces (16:10), bien que la taille de l’image soit différente. Il est possible que le système redimensionne une image téléchargée en conservant son rapport hauteur/largeur, et l’affiche dans le diaporama dans les dimensions maximales de 215 px X 215 px. C’est pourquoi le format est important; les images qui ont le même rapport hauteur/largeur s’afficheront de la même façon, même si leurs tailles sont différentes au départ. Pour un affichage optimal, les images de chaque groupe de trois images qui seront affichées simultanément devraient avoir le même format. Si l’une des images, une fois redimensionnée, ne s’affiche pas correctement, vous devrez peut-être la remplacer par une autre image de meilleure qualité. Pour s’assurer que l’affichage est satisfaisant, l’administrateur devrait visualiser un aperçu des images téléchargées avant de les publier. Pour télécharger les images du diaporama, consultez la section « Téléchargement des images ».
	Téléchargement d’arrière-plan d’image pour la section Secteurs d’activité/Services offerts Il est possible de télécharger une image en arrière-plan pour la section Secteurs d’activité/Services offerts. La taille de chaque image ne peut pas excéder 10 Mo, et le système n’accepte que les formats JPEG, GIF et PNG. L’image sera redimensionnée en fonction du rapport hauteur/largeur et s’affichera dans la section Secteurs d’activité/Services offerts dans une dimension maximale de 315 px X 315 px. Si une image, une fois redimensionnée, ne s’affiche pas correctement, vous devrez peut-être la remplacer par une autre image de meilleure qualité. Pour télécharger l’image, consultez la section « Téléchargement des images ».
	Téléchargement des images Suivez les instructions suivantes pour télécharger des images : Cliquez sur « Parcourir ». La boîte de dialogue « Choisir un fichier à télécharger » s’affiche. Sélectionnez l’image à partir de la boîte de dialogue, puis cliquez sur « Ouvrir ». Le champ situé en regard du bouton « Parcourir » doit comporter du texte. Sinon, reprenez les étapes 1 et 2. Cliquez sur « Télécharger ». L’image s’affiche dans l’espace sélectionné. Pour les images du diaporama, l’administrateur peut entrer une étiquette dans la zone de texte s’il le désire. Cliquez sur « Enregistrer la version préliminaire » pour enregistrer les images téléchargées Vous pouvez cliquer sur « Visualiser la version préliminaire » pour avoir un aperçu des images si vous le souhaitez. Au besoin, vous pouvez supprimer l’image téléchargée à l’aide du bouton « Supprimer ».
	Saisie des coordonnées d’autres bureaux du cabinet L’administrateur peut entrer les coordonnées de 30 autres bureaux du cabinet. Ces coordonnées s’afficheront sur le profil du cabinet, mais elles ne pourront pas faire l’objet d’une recherche dans le site Web « Besoin d’un comptable ».
	Enregistrement, consultation et publication du profil du cabinet Lorsque l’administrateur modifie les renseignements relatifs à son cabinet, il doit enregistrer les modifications en cliquant sur « Enregistrer la version préliminaire ». Lors de la première utilisation de la fonction « Enregistrer la version préliminaire », une version préliminaire du profil est créée. Chaque fois que l’on clique sur le bouton par la suite, la version préliminaire est mise à jour en fonction des nouvelles modifications. L’administrateur ne devrait pas hésiter à enregistrer souvent ses modifications pour éviter de perdre le travail effectué. Une fois toutes les modifications enregistrées par l’administrateur, tout utilisateur autorisé à accéder au compte du MEC en ligne peut consulter la version préliminaire du profil en cliquant sur le bouton « Visualiser la version préliminaire ». L’administrateur peut apporter des modifications et les enregistrer à l’aide du bouton « Enregistrer la version préliminaire », puis demander à un autre utilisateur autorisé du MEC en ligne d’accéder à la page de gestion du profil du cabinet et d’utiliser le bouton « Visualiser la version préliminaire » pour voir les changements. Cette fonction est très pratique si l’administrateur n’est pas la personne qui approuve les modifications apportées au profil. L’administrateur peut utiliser le bouton « Supprimer la version préliminaire » pour supprimer la version préliminaire et réintégrer les données de la version publiée auparavant. Lorsque l’administrateur du cabinet est satisfait des modifications apportées, il peut cliquer sur le bouton « Soumettre » pour demander la publication du profil du cabinet contenant les nouvelles données. Une fois le profil du cabinet soumis aux fins de publication, l’administrateur ne peut plus y apporter d’autres modifications tant que le profil n’aura pas été publié. Un courriel de notification sera envoyé dans un délai de trois jours ouvrables pour indiquer si le profil a été publié; l’administrateur aura alors accès à la page de gestion du profil du cabinet. Le profil sera publié dans les 24 heures et reporté sur le site Web « Besoin d’un comptable ». L’administrateur du cabinet peut utiliser le bouton « Afficher le profil publié » pour consulter la version publiée.

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Comment puis-je obtenir plus d’aide ou de soutien?
Pour obtenir du soutien de CGA-Canada, écrivez à NeedanAccountant-Contact@cga-canada.org.

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